行政助理

Job Description

负责接待来访人员，处理电话及邮件，提供所需信息或转接人员。
管理办公室日常用品，确保办公设备和办公物资的供应与正常运转。
负责环境的清洁与整齐，确保会议室和办公区的安排符合相关公司标准。
行政支持：

协助上级领导处理日常事务，安排会议、日程和行程。
处理公司内部的文书工作，包括文件、报告和数据的整理、归档和归档。
撰写会议记录，跟踪会议决议的执行情况。
处理公司和客户的基本通讯，确保信息传递。
文件与资料管理：

管理公司文档和文件系统，确保资料准确、完整，并且可以调取。
审查、更新和维护合同、报告、政策文件等重要文档。
协助组织公司活动、会议和培训，并为相关活动准备物资。
财务和采购支持：

协助财务部门处理销报、发票、付款等日常财务事务。
负责公司办公用品的采购和预算管理，确保物料采购及时、合理。
跟踪和管理供应商合同，确保交货及时，付款无误。
支持人力资源：

协助人事部门办理员工入职、注销手续，办理办公设备和福利的分配。
协助员工资料管理，确保信息准确无误。
协助员工培训、活动的组织和安排。
其他任务：

完成上级领导指示派的其他临时任务。
协助各部门进行跨部门合作和协调，确保公司运营不止。